Fie ca vrei sa vinzi bilete la un concert de 100 de persoane sau de 100 000 persoane, exista cateva principii de baza care raman la fel. Pentru un organizator de evenimente poate fi complicat sa inteleaga care sunt principalele elemente ale vanzarii de bilete daca nu este obisnuit cu procesul. Asadar ne-am gandit sa impartasim cu tine care sunt pasii prin care poti ajunge sa vinzi toate biletele, sa ai control direct al finantelor tale si sa iti primesti vizitatorii cu zambetul pe buze.
Cum pregatesc biletele pentru vanzare?
Inainte de a pune in vanzare biletele trebuie sa stabilesti cateva elemente cheie. Principalele sunt pretul, evolutia pretului, daca vei vinde bilete in picioare sau pe locuri, care este numarul de vizitatori asteptati si cum vrei sa primesti plata biletelor.
Haide sa le luam pe rand.
In general biletele la un concert sunt de mai multe tipuri, in functie de diverse beneficii pentru vizitator sau de cat de devreme au fost cumparate. Astfel, pretul poate sa varieze in functie de sectiunea din sala (mai aproape de scena = mai valoros), de beneficii primite (un tricou, intalnire cu artistul) sau de perioada de cumparare.
Categoriile de bilete sunt impartite din punct de vedere al beneficiilor in:
- Categorii de bilete in functie de locatia in spatiul de eveniment: in general cu cat esti mai aproape de artist sau de scena, cu atat biletul este mai valoros. Locurile din fata scenei au prioritate la access, au o zona mai restransa si mai aproape de artist, pe cand cele in spatiul general de access (General Access) sunt cele mai accesibile;
- Categorii de bilete in functie de beneficii: folosind o aplicatie de ticketing precum Ove.ro poti seta diverse beneficii in functie de categoria de bilete. Acestea pot fi reprezentate de tipuri de acces special (ex. Intalnire cu artistul), de produse (artist merchandise: tricou, sapca sau produse generale – ex. O bere sau un burger) sau discounturi la evenimente viitoare;
Categoriile de bilete pot varia in functie de perioada de achizitie. Foarte multe evenimente folosesc o tehnica de incurajare a achizitiei din timp folosind doua leviere: pretul si disponibilitatea. Pe scurt biletele cele mai ieftine sunt limitate si pot fi achizitionate cu mult timp inainte de eveniment. Cu cat data de eveniment se apropie, cu atat disponibilitatea lor scade.
Biletele seated vs. non-seated
Biletele la un concert pot fi vandute in picioare (cel mai simplu mod de a vinde bilete) sau cu locuri speciale. Aceste locuri sunt in general alese de cumparator de pe o harta virtuala si sunt apoi incluse in biletul electronic trimis.
Biletele la concert in picioare si cele pe scaun pot exista uneori in acelasi eveniment. Un exemplu de astfel de eveniment sunt concertele de pe stadion. Cei din spatiul central vor avea acces la bilete in picioare iar cei din cadrul sectiunilor cu scaune vor avea un loc asociat. Folsosind Ove.ro poti pregati un concert cu ambele tipologii de bilete.
Cum primesti plata biletelor?
Odata ce biletele sunt pregatite de vanzare, mai ai un singur pas de pentru a incepe vanzarea: alegerea modului in care poti vinde. Prin Ove.ro ai trei metode principale (si cateva alternative) pentru a vinde bilete:
- Vanzarea online cu cardul: folosind un procesator de plata precum MobilPay poti primi instant in contul tau plata biletelor de fiecare data cand cineva cumpara un bilet de la tine;
- Vanzarea online prin transfer bancar: in cazul in care un cumparator (in mod uzual companii) doresc sa faca plata prin transfer bancar, poti emite o factura proforma automat prin aplicatia noastra iar odata ce transferul este confirmat, poti emite biletele din platforma;
- Vanzarea biletelor la fata locului folosind cash sau plati cu cardul: plata biletelor se poate face si la fata locului, folosind aplicatia noastra de box office ce iti permite incasarea la intrare si emiterea biletelor in timp real, folosind o imprimanta termica.
Speram ca acest mic intro sa fi fost de ajutor si sa iti permita sa incepi vanzarea biletelor la concertul tau in cel mai scurt timp. Daca ai nevoie de ajutor – nu ezita sa ne contactezi si suntem pregatiti sa te ghidam pas cu pas pana la punerea in vanzare a biletelor tale.
